إدارة مخزون مصممة للمخزون متعدد المستودعات
اعرف بالضبط ما تملكه وأين يوجد — منتجات ومتغيرات منظمة حسب العلامة التجارية والفئة والوحدة، ومخزون يُتتبع لكل مستودع، وكل تعديل وحركة ونقل مسجل.
باختصار
ما هو Flowyana لإدارة المخزون؟
Flowyana لإدارة المخزون هو برنامج مخزون متعدد المستودعات ينظم المنتجات والمتغيرات حسب رمز الصنف (SKU) والعلامة التجارية والفئة ووحدة القياس، ويتتبع الكمية المتوفرة في كل مستودع. تحافظ التعديلات والحركات والنقل على سجل كامل لكل تغيير، بينما تُدخل أوامر الشراء المخزون وتُخرجه فواتير البيع — دون جداول بيانات منفصلة للمطابقة.
ما يقدمه Flowyana لإدارة المخزون اليوم، وما يبنيه فريق Dictode
بوضوح: ما يتوفر في المنتج اليوم، وما يبنيه فريقنا لك فوقه.
متوفر في المنتج اليوم
- مخزون لكل مستودع وفرع، وكل بيع واستلام وتحويل وتسوية وخطوة إنتاج تُسجَّل كحركة
- تتبع الدفعات والتشغيلات مع تواريخ الانتهاء، وصرف بطريقة FEFO أو FIFO أو يدويًا حسب إعداد كل منتج
- قواعد البيع قرب الانتهاء — منع أو تنبيه أو سماح، مع حد أدنى للأيام المتبقية — وتنبيهات بقرب الانتهاء
- أرقام تسلسلية مع تواريخ الضمان، وتتبع أي دفعة من المورد حتى العميل
- عدة باركودات للمنتج الواحد لكل منها كمية عبوتها، وطباعة ملصقات الباركود
- تحويلات بين المستودعات بإرسال واستلام، وتسويات جرد موثّقة برموز أسباب
- متوسط تكلفة مرجّح، وتنبيهات انخفاض المخزون، وسياسة للمخزون السالب: منع أو تنبيه أو سماح
يبنيه فريق Dictode لك
- مسارات عمل مخصصة للمخزون على Flowyana، مثل خطوات الاستلام أو التجهيز أو حجز الجودة الخاصة بك — عادةً خلال 4–8 أسابيع
- تكامل مع الأنظمة التي تستخدمها حاليًا، مثل نظام ERP قديم أو نظام مستودعات أو بوابة موردين — عادةً خلال 3–6 أسابيع
- ترحيل بيانات الأصناف والدفعات والمخزون الافتتاحي من نظامك القديم — عادةً خلال 1–3 أسابيع
- تقارير مخزون مخصصة بالشكل الذي تريده، حسب الفرع أو المورد أو فترة الانتهاء — عادةً خلال 1–2 أسبوع
يبنيه فريق Dictode لشركتك على Flowyana أو على النظام الذي تستخدمه حاليًا. مدد التسليم تقديرية وتُؤكَّد في عرضك المكتوب.
المنتجات والمتغيرات والكتالوج
أنشئ كتالوجًا منظمًا يحمل فيه كل منتج رمز صنفه الخاص وعلامته التجارية وفئته ووحدة قياسه — ويُتتبع كل متغير كوحدة مخزون خاصة به.
- لكل منتج رمز صنف وعلامة تجارية وفئة ووحدة قياس خاصة به
- تُتتبع المتغيرات كرموز أصناف منفصلة بأسعارها ومخزونها الخاص
- نظّم الكتالوج بفئات متداخلة تتجمع بشكل واضح
- يُحفظ سعر الشراء وسعر البيع لكل صنف
مخزون متعدد المستودعات
تتبّع الكمية المتوفرة لكل مستودع، وليس مجرد إجمالي مدمج واحد — لكل مستودع رمزه وعنوانه الخاص، وتتجمع الإجماليات على مستوى الشركة عبر جميعها.
- تُتتبع مستويات المخزون لكل مستودع لكل صنف
- لكل مستودع اسمه ورمزه وعنوانه الخاص، مع تحديد أحدها كافتراضي
- الكميات المتاحة والمحجوزة مرئية لكل موقع
- تتجمع الإجماليات على مستوى الشركة عبر جميع المستودعات
التعديلات والتدقيق
يُسجَّل الهدر والتلف وتصحيحات الجرد كتعديلات — مؤرخة ومحددة الكمية ومُبررة — لتبقى الأرقام في النظام دقيقة.
- سجّل الهدر والتلف وتصحيحات الجرد كتعديلات مخزون
- كل تعديل هو حركة مؤرخة بكمية وسبب
- لا تُستبدل الجرودات أبدًا دون علم — يبقى السجل محفوظًا
- تتبّع بدقة كيف وصل أي صنف إلى مستوى مخزونه الحالي
الحركات والنقل
كل وحدة داخلة أو خارجة هي حركة مسجلة، وعمليات النقل تحرك المخزون بين المستودعات مع رؤية حالة العبور حتى وصول البضاعة.
- يُسجَّل كل دخول وخروج للمخزون كحركة
- تنقل عمليات النقل المخزون من مستودع إلى آخر
- تُظهر حالة العبور البضائع المتنقلة بين المواقع
- سجل حركة كامل ومؤرخ لكل صنف
متصل بالمشتريات
يبدأ دخول المخزون من المورّد — تُغذّي أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع المخزون مباشرة، وتُعيد مرتجعات الشراء المخزون إلى الخارج، كل ذلك ضمن جناح Flowyana ERP نفسه.
- يُدار الموردون ومنتجاتهم جنبًا إلى جنب مع الكتالوج
- تُدخل أوامر الشراء المخزون عند استلام البضائع
- تُعيد مرتجعات أوامر الشراء المخزون المُرتجع إلى الخارج
- تصل كل حركة من جانب الشراء إلى سجل المخزون نفسه
متصل بالمبيعات والفوترة
تُخفّض أوامر البيع والفواتير المخزون فور خروج البضاعة، وتُعيده مرتجعات المبيعات — يتطابق المخزون والفوترة دائمًا.
- تُخفّض أوامر البيع والفواتير المخزون مع بيع البضائع
- تُتتبع عمليات التسليم مقابل الطلبات التي تنفذها
- تُعيد مرتجعات المبيعات البضائع المرتجعة إلى المخزون
- يتشارك المخزون والفوترة سجلًا واحدًا — دون جداول مطابقة
منتجات ذات صلة
اقرن هذا المنتج ببقية منظومة Dictode — طبقة بيانات موحّدة، تسجيل دخول واحد، بدون ازدواجية في العمل.
الأسئلة الشائعة
لديك سؤال آخر؟ تحدث مع المبيعات
هل يدعم Flowyana لإدارة المخزون مستودعات متعددة؟
نعم. يُتتبع المخزون لكل مستودع، ولكل مستودع اسمه ورمزه وعنوانه الخاص، مع تحديد أحدها كافتراضي. تشاهد الكمية المتوفرة لكل صنف في كل مستودع، وتتجمع الإجماليات على مستوى الشركة عبر جميعها.
كيف تُدار متغيرات المنتج؟
يُتتبع كل متغير كرمز صنف خاص به بسعر شراء وسعر بيع ومستوى مخزون خاص به، مُجمّع تحت علامات تجارية وفئات مشتركة — بحيث لا يضيع مقاس أو لون أبدًا داخل عدد منتج أصلي.
كيف تعمل عمليات نقل المخزون بين المستودعات؟
يسجّل النقل خروج المخزون من المستودع المصدر ودخوله إلى المستودع الوجهة، مع حالة عبور طالما البضاعة في الطريق. يظهر جانبا النقل في سجل حركة الصنف، بحيث لا يختفي شيء بين المواقع.
هل هناك مسار تدقيق لتعديلات المخزون؟
نعم. يُسجَّل كل تعديل — هدر أو تلف أو تصحيح جرد — كحركة مؤرخة خاصة به بكمية وسبب. لا تُستبدل الجرودات أبدًا دون علم، بحيث يمكنك دائمًا تتبع كيف وصل الصنف إلى مستواه الحالي.
هل يتصل المخزون بالمبيعات والمشتريات؟
نعم. تُدخل أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع المخزون وتُعيده مرتجعات الشراء إلى الخارج، بينما تُخفّض أوامر البيع والفواتير وعمليات التسليم المخزون وتُعيد مرتجعات المبيعات تعبئته — كل ذلك ينعكس في سجل الحركة نفسه.
هل يمكن للأصناف استخدام وحدات قياس مختلفة؟
نعم. تُعرّف وحدات القياس — قطع وصناديق وكيلوغرامات ولترات والمزيد — وتُخصص الوحدة الصحيحة لكل صنف، بحيث تُسجَّل الكميات وتُعرض دائمًا بالوحدة التي يُتعامل بها الصنف فعليًا.
احصل على عرض تجريبي مجاني لـ Inventory Management
أخبرنا عن نشاطك التجاري وسنعرض لك كيف يناسبك — شاملاً التسعير والترحيل والتشغيل.
موثوق من شركات في أكثر من 60 دولة — من تطوير Dictode منذ 2019.
هل أنت مستعد لرؤية كل مستودع في مكان واحد؟
شاهد كيف يحافظ المخزون لكل مستودع والتعديلات وعمليات النقل وتدفقات الشراء إلى البيع على دقة أرقام مخزونك.