Gestion des stocks conçue pour un stock multi-entrepôts
Sachez exactement ce que vous avez et où cela se trouve — produits et variantes organisés par marque, catégorie et unité, stock suivi par entrepôt, et chaque ajustement, mouvement et transfert enregistré.
En bref
Qu'est-ce que Flowyana Gestion des Stocks ?
Flowyana Gestion des Stocks est un logiciel de stock multi-entrepôts qui organise les produits et variantes par référence (SKU), marque, catégorie et unité de mesure, et suit la quantité disponible dans chaque entrepôt. Les ajustements, mouvements et transferts conservent un historique complet de chaque changement, tandis que les bons de commande font entrer le stock et les factures de vente le font sortir — sans tableurs séparés à réconcilier.
Ce que Flowyana Stocks fait aujourd'hui, et ce que Dictode construit
Clairement : ce que le produit fait aujourd'hui et ce que notre équipe construit pour vous par-dessus.
Dans le produit aujourd'hui
- Stock par entrepôt et par agence, chaque vente, réception, transfert, ajustement et étape de production étant enregistré comme mouvement
- Suivi des lots avec date de péremption, et sortie FEFO, FIFO ou manuelle définie par article
- Règles de vente proche péremption — bloquer, alerter ou autoriser, avec un minimum de jours restants — et alertes de péremption
- Numéros de série avec date de garantie, et traçabilité de chaque lot du fournisseur au client
- Plusieurs codes-barres par article, chacun avec sa quantité de conditionnement, et impression d'étiquettes
- Transferts entre entrepôts avec expédition et réception, et ajustements d'inventaire avec codes motif
- Coût moyen pondéré, alertes de stock bas et politique de stock négatif : bloquer, alerter ou autoriser
Dictode le construit pour vous
- Workflows de stock sur mesure sur Flowyana, comme vos propres étapes de réception, de préparation ou de blocage qualité — en général 4–8 semaines
- Intégrations avec les systèmes que vous utilisez déjà, comme un ancien ERP, un WMS ou un portail fournisseurs — en général 3–6 semaines
- Reprise de la base articles, des lots et du stock initial depuis votre ancien système — en général 1–3 semaines
- Rapports de stock sur mesure à votre format, par agence, fournisseur ou échéance de péremption — en général 1–2 semaines
Construit par l'équipe Dictode pour votre entreprise, sur Flowyana ou sur le système que vous utilisez déjà. Les délais sont indicatifs et confirmés dans votre proposition écrite.
Produits, variantes et catalogue
Construisez un catalogue clair où chaque produit porte sa propre référence, marque, catégorie et unité de mesure — et chaque variante est suivie comme sa propre unité de stock.
- Chaque produit a sa propre référence, marque, catégorie et unité de mesure
- Les variantes sont suivies comme des références distinctes avec leurs propres prix et stock
- Organisez le catalogue avec des catégories imbriquées qui se regroupent proprement
- Le prix d'achat et le prix de vente sont maintenus par article
Stock multi-entrepôts
Suivez la quantité disponible par entrepôt, pas seulement un total combiné — chaque entrepôt a son propre code et sa propre adresse, et les totaux à l'échelle de l'entreprise se regroupent sur l'ensemble d'entre eux.
- Les niveaux de stock sont suivis par entrepôt pour chaque article
- Chaque entrepôt a son propre nom, code et adresse, avec un entrepôt par défaut
- Les quantités disponibles et réservées sont visibles par emplacement
- Les totaux à l'échelle de l'entreprise se regroupent sur tous les entrepôts
Ajustements et audits
Les pertes, dommages et corrections de comptage sont enregistrés comme des ajustements — datés, quantifiés et expliqués — pour que les chiffres du système restent fiables.
- Enregistrez les pertes, dommages et corrections de comptage comme ajustements de stock
- Chaque ajustement est un mouvement daté avec quantité et motif
- Les comptages ne sont jamais écrasés silencieusement — l'historique est conservé
- Retracez exactement comment un article a atteint son niveau de stock actuel
Mouvements et transferts
Chaque unité entrante ou sortante est un mouvement enregistré, et les transferts déplacent le stock entre entrepôts avec une visibilité en transit jusqu'à l'arrivée de la marchandise.
- Chaque entrée et sortie de stock est enregistrée comme un mouvement
- Les transferts déplacent le stock d'un entrepôt à un autre
- Le statut en transit montre les marchandises en déplacement entre les emplacements
- Historique complet et daté des mouvements pour chaque article
Connecté aux achats
L'entrée de stock commence chez un fournisseur — les bons de commande et les réceptions de marchandises alimentent directement le stock, et les retours d'achat font ressortir le stock, le tout au sein de la même suite ERP Flowyana.
- Les fournisseurs et leurs produits sont gérés aux côtés du catalogue
- Les bons de commande font entrer le stock à la réception des marchandises
- Les retours de bons de commande font ressortir le stock retourné
- Chaque mouvement côté achats atterrit dans le même historique de stock
Connecté aux ventes et à la facturation
Les commandes et factures de vente font baisser le stock dès que la marchandise sort, et les retours de vente le font remonter — stock et facturation concordent toujours.
- Les commandes et factures de vente font baisser le stock au fur et à mesure des ventes
- Les livraisons sont suivies par rapport aux commandes qu'elles honorent
- Les retours de vente remettent la marchandise retournée en stock
- Stock et facturation partagent un seul enregistrement — pas de tableurs de réconciliation
Produits connexes
Associez ce produit au reste de la suite Dictode — une couche de données unifiée, un seul login, zéro double saisie.
Questions Fréquemment Posées
Une autre question ? Contacter l'équipe commerciale
Flowyana Gestion des Stocks prend-il en charge plusieurs entrepôts ?
Oui. Le stock est suivi par entrepôt, et chaque entrepôt a son propre nom, code et adresse, l'un d'eux étant marqué comme par défaut. Vous voyez la quantité disponible pour chaque article dans chaque entrepôt, et les totaux à l'échelle de l'entreprise se regroupent sur l'ensemble d'entre eux.
Comment les variantes de produit sont-elles gérées ?
Chaque variante est suivie comme sa propre référence avec son propre prix d'achat, prix de vente et niveau de stock, regroupée sous des marques et catégories partagées — de sorte qu'une taille ou une couleur ne se perd jamais dans le comptage d'un produit parent.
Comment fonctionnent les transferts de stock entre entrepôts ?
Un transfert enregistre la sortie de stock de l'entrepôt source et son entrée dans l'entrepôt de destination, avec un statut en transit tant que la marchandise est en déplacement. Les deux côtés du transfert apparaissent dans l'historique des mouvements de l'article, de sorte que rien ne disparaît entre les emplacements.
Existe-t-il une piste d'audit pour les ajustements de stock ?
Oui. Chaque ajustement — perte, dommage ou correction de comptage — est enregistré comme son propre mouvement daté avec quantité et motif. Les comptages ne sont jamais écrasés silencieusement, de sorte que vous pouvez toujours retracer comment un article a atteint son niveau actuel.
Le stock est-il connecté aux ventes et aux achats ?
Oui. Les bons de commande et les réceptions de marchandises font entrer le stock et les retours d'achat le font ressortir, tandis que les commandes, factures et livraisons de vente font baisser le stock et les retours de vente le reconstituent — le tout reflété dans le même historique de mouvements.
Les articles peuvent-ils utiliser des unités de mesure différentes ?
Oui. Vous définissez des unités de mesure — pièces, cartons, kilogrammes, litres et plus — et attribuez la bonne unité à chaque article, de sorte que les quantités sont toujours enregistrées et présentées dans l'unité dans laquelle l'article est réellement manipulé.
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