सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और पेमेंट एक ही जगह
सप्लायर और उनके प्रोडक्ट्स की डायरेक्टरी बनाए रखें, परचेज़ ऑर्डर जारी होने से लेकर माल मिलने तक बनाएं और ट्रैक करें, माल वापस जाने पर परचेज़ ऑर्डर रिटर्न हैंडल करें, और सप्लायर पेमेंट रिकॉर्ड करें — यह सब इन्वेंटरी स्टॉक और अकाउंटिंग बहीखाते से जुड़ा हुआ।
संक्षेप में
Flowyana Procurement & Purchase Order Software क्या है?
Flowyana Procurement सप्लायर और परचेज़-ऑर्डर सॉफ़्टवेयर है जो सप्लायर की डायरेक्टरी उनके कॉन्टैक्ट्स और हर सप्लायर द्वारा सप्लाई किए जाने वाले प्रोडक्ट्स के साथ बनाए रखता है, परचेज़ ऑर्डर जारी होने से लेकर माल मिलने तक बनाता और ट्रैक करता है, माल वापस जाने पर परचेज़ ऑर्डर रिटर्न हैंडल करता है, और सप्लायर पेमेंट रिकॉर्ड करता है — गुड्स रिसीट इन्वेंटरी स्टॉक में फ़ीड होती हैं और पेमेंट अकाउंटिंग के ज़रिए पोस्ट होते हैं।
सप्लायर डायरेक्टरी
हर सप्लायर एक ही डायरेक्टरी में रहता है — कंपनी की जानकारी, एक या ज़्यादा कॉन्टैक्ट्स, और वे खास प्रोडक्ट्स जो हर सप्लायर सप्लाई करता है, सब एक ही रिकॉर्ड में जिसे आप हर खरीद में खोज और दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं।
- कंपनी और कॉन्टैक्ट की जानकारी के साथ सप्लायर की डायरेक्टरी बनाए रखें
- हर सप्लायर रिकॉर्ड में एक या ज़्यादा कॉन्टैक्ट्स जोड़ें
- सप्लायर द्वारा सप्लाई किए जाने वाले खास प्रोडक्ट्स को अपने कैटलॉग के साथ सूचीबद्ध करें
- परचेज़िंग और पेमेंट दोनों में साझा एक ही सप्लायर रिकॉर्ड
परचेज़ ऑर्डर लाइफ़साइकल
किसी सप्लायर और ज़रूरी प्रोडक्ट्स के लिए परचेज़ ऑर्डर बनाएं, फिर उसे बनने से लेकर माल आने तक ट्रैक करें — पूरे लाइफ़साइकल के लिए एक ही रिकॉर्ड, न कि ईमेल और स्प्रेडशीट का सिलसिला।
- किसी सप्लायर और उनके प्रोडक्ट्स के लिए परचेज़ ऑर्डर बनाएं
- लाइन आइटम में ऑर्डर किए गए प्रोडक्ट्स, मात्रा और लागत दर्ज होती है
- परचेज़ ऑर्डर की स्थिति को बनने से लेकर माल मिलने तक ट्रैक करें
- हर खुले परचेज़ ऑर्डर को एक नज़र में देखें
परचेज़ ऑर्डर रिटर्न
जब माल सही नहीं निकलता, तो परचेज़ ऑर्डर रिटर्न उसे पूरे रिकॉर्ड के साथ सप्लायर को वापस भेजता है कि क्या रिटर्न किया गया — जिससे परचेज़ ऑर्डर और आपका स्टॉक दोनों सही बने रहते हैं।
- प्राप्त परचेज़ ऑर्डर का कुछ हिस्सा या पूरा माल सप्लायर को वापस भेजें
- हर परचेज़ ऑर्डर रिटर्न का रिकॉर्ड मूल ऑर्डर से जुड़ा रहता है
- रिटर्न की गई मात्रा परचेज़ ऑर्डर में दर्ज होती है
- हर सप्लायर के लिए रिटर्न की पूरी हिस्ट्री
सप्लायर पेमेंट
किसी परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले सप्लायर को किया गया भुगतान रिकॉर्ड करें और देखें कि अभी कितना बकाया है — अलग लेजर में इनवॉइस ढूंढने की बजाय हर सप्लायर के लिए साफ़ पेमेंट रिकॉर्ड।
- परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले किए गए भुगतान रिकॉर्ड करें
- हर सप्लायर के लिए भुगतान की गई राशि और बकाया राशि देखें
- हर सप्लायर की पेमेंट हिस्ट्री एक ही जगह
- पेमेंट उसी परचेज़ ऑर्डर से जुड़े रहते हैं जिसने उन्हें जनरेट किया
इन्वेंटरी से जुड़ा
परचेज़ ऑर्डर सिर्फ़ कागज़ी काम पर नहीं रुकता — परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले गुड्स रिसीट (GRN) स्टॉक को सीधे Flowyana Inventory Management में ले आती है, जिससे परचेज़िंग और वेयरहाउस स्टॉक कभी अलग नहीं होते।
- परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले गुड्स रिसीट (GRN) स्टॉक अंदर लाती है
- मिला हुआ स्टॉक सीधे Inventory Management में पहुंचता है
- परचेज़ ऑर्डर रिटर्न उन्हीं रिकॉर्ड से रिटर्न किए गए स्टॉक को वापस बाहर भेजते हैं
- सप्लायर और उनके प्रोडक्ट्स कैटलॉग के साथ मेल खाते रहते हैं
अकाउंटिंग से जुड़ा
सप्लायर पेमेंट Flowyana Accounting के ज़रिए पोस्ट होते हैं, इसलिए परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले किया गया हर भुगतान बिना किसी अलग रिकॉन्सिलिएशन चरण के बहीखाते में दिखता है।
- सप्लायर पेमेंट Flowyana Accounting के ज़रिए पोस्ट होते हैं
- खरीद की लागत और पेमेंट उसी बहीखाते में दिखते रहते हैं
- प्रोक्योरमेंट और अकाउंट्स का मिलान करने के लिए कोई अलग स्प्रेडशीट नहीं
- परचेज़िंग और फ़ाइनेंस में साझा एक जुड़ा हुआ रिकॉर्ड
संबंधित प्रोडक्ट्स
इस प्रोडक्ट को Dictode के बाकी स्टैक के साथ जोड़ें — एक यूनिफाइड डेटा लेयर, एक लॉगिन, और कोई डुप्लीकेट काम नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
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Flowyana Procurement & Purchase Order Software क्या है?
Flowyana Procurement सप्लायर और परचेज़-ऑर्डर सॉफ़्टवेयर है। यह सप्लायर की डायरेक्टरी उनके कॉन्टैक्ट्स और हर सप्लायर द्वारा सप्लाई किए जाने वाले प्रोडक्ट्स के साथ बनाए रखता है, परचेज़ ऑर्डर जारी होने से लेकर माल मिलने तक बनाता और ट्रैक करता है, परचेज़ ऑर्डर रिटर्न हैंडल करता है, और सप्लायर पेमेंट रिकॉर्ड करता है।
सप्लायर और सप्लायर प्रोडक्ट्स कैसे काम करते हैं?
हर सप्लायर का अपना रिकॉर्ड होता है जिसमें कॉन्टैक्ट की जानकारी और उसके द्वारा सप्लाई किए जाने वाले प्रोडक्ट्स होते हैं। आप सप्लायर से कॉन्टैक्ट्स जोड़ते हैं और उनके प्रोडक्ट्स को अपने कैटलॉग के साथ सूचीबद्ध करते हैं, जिससे परचेज़िंग और सप्लायर मैनेजमेंट एक ही डेटा साझा करते हैं।
परचेज़ ऑर्डर का लाइफ़साइकल कैसा दिखता है?
आप किसी सप्लायर और ज़रूरी प्रोडक्ट्स के लिए परचेज़ ऑर्डर बनाते हैं, जिसमें हर लाइन पर मात्रा और लागत दर्ज होती है। ऑर्डर को बनने से लेकर माल मिलने तक ट्रैक किया जाता है, और गुड्स रिसीट (GRN) स्टॉक को Inventory Management में फ़ीड करती है।
क्या परचेज़ ऑर्डर का माल मिलने के बाद उसे सप्लायर को वापस किया जा सकता है?
हां। परचेज़ ऑर्डर रिटर्न, प्राप्त परचेज़ ऑर्डर का कुछ हिस्सा या पूरा माल सप्लायर को वापस भेजता है, और रिटर्न किए गए माल का रिकॉर्ड मूल ऑर्डर से जुड़ा रहता है — जिससे परचेज़ ऑर्डर और आपका स्टॉक दोनों सही बने रहते हैं।
सप्लायर पेमेंट कैसे ट्रैक होते हैं?
परचेज़ ऑर्डर के मुकाबले किए गए भुगतान हर सप्लायर के हिसाब से रिकॉर्ड होते हैं, ताकि आप देख सकें कि कितना भुगतान हो चुका है और कितना बकाया है। हर भुगतान Flowyana Accounting के ज़रिए पोस्ट होता है, जिससे परचेज़िंग और बहीखाता आपस में तालमेल में रहते हैं।
क्या Procurement, Inventory और Accounting से जुड़ता है?
हां। परचेज़ ऑर्डर से मिलने वाली गुड्स रिसीट (GRN) स्टॉक को Flowyana Inventory Management में लाती हैं, और सप्लायर पेमेंट Flowyana Accounting के ज़रिए पोस्ट होते हैं — परचेज़िंग, स्टॉक और बहीखाता सभी आपस में जुड़े रहते हैं।
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सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और पेमेंट को जोड़ने के लिए तैयार हैं?
देखें कि सप्लायर डायरेक्टरी, परचेज़ ऑर्डर, परचेज़ ऑर्डर रिटर्न और सप्लायर पेमेंट एक साथ कैसे काम करते हैं — Inventory और Accounting से जुड़े हुए।