कोटेशन, सेल्स ऑर्डर और पेमेंट — शुरू से आखिर तक जुड़े हुए
ग्राहकों के लिए कोटेशन बनाएं, डील पक्की होने पर उन्हें सेल्स ऑर्डर और इनवॉइस में बदलें, पेमेंट आने पर उन्हें ट्रैक करें, और ज़रूरत पड़ने पर क्रेडिट नोट जारी करें या सेल्स रिटर्न हैंडल करें — यह सब Billing और Inventory से जुड़ा हुआ।
संक्षेप में
Flowyana Sales & Quotation Software क्या है?
Flowyana Sales & Quotations कोट-टू-ऑर्डर सॉफ़्टवेयर है जो आपको ग्राहक के लिए कोटेशन बनाने, डील आगे बढ़ने पर उन्हें सेल्स ऑर्डर और फिर इनवॉइस में बदलने, हर इनवॉइस के मुकाबले पेमेंट ट्रैक करने, और माल वापस आने पर क्रेडिट नोट जारी करने या सेल्स रिटर्न दर्ज करने की सुविधा देता है — इनवॉइसिंग के लिए Flowyana Billing और स्टॉक के लिए Flowyana Inventory से जुड़ा हुआ।
कोटेशन बिल्डर
मिनटों में लाइन आइटम, मात्रा और कीमतों के साथ ग्राहक के लिए कोटेशन तैयार करें, फिर उसे भेजें और ट्रैक करें कि वह स्वीकार हुआ है, अभी पेंडिंग है, या एक्सपायर हो चुका है।
- लाइन आइटम, मात्रा और यूनिट कीमतों के साथ कोटेशन बनाएं
- हर कोटेशन में ग्राहक और वैधता अवधि जोड़ें
- कोटेशन की स्थिति ट्रैक करें — ड्राफ़्ट, भेजा गया, स्वीकृत, एक्सपायर
- कोटेशन में बदलाव करें और हर वर्ज़न की हिस्ट्री बनाए रखें
कोटेशन से ऑर्डर से इनवॉइस, एक ही फ़्लो में
ग्राहक के स्वीकार करते ही, कोटेशन को सीधे सेल्स ऑर्डर में बदलें — और सेल्स ऑर्डर को सीधे इनवॉइस में — बिना एक भी लाइन आइटम दोबारा टाइप किए।
- स्वीकृत कोटेशन को एक ही स्टेप में सेल्स ऑर्डर में बदलें
- बिल करने के लिए तैयार होने पर सेल्स ऑर्डर को इनवॉइस में बदलें
- लाइन आइटम, मात्रा और कीमतें हर कन्वर्ज़न में आगे बनी रहती हैं
- कोटेशन से ऑर्डर से इनवॉइस तक का पूरा ट्रेल एक ही रिकॉर्ड में देखें
क्रेडिट नोट और सेल्स रिटर्न
जब कोई ग्राहक माल वापस करता है या एडजस्टमेंट चाहता है, तो सेल्स रिटर्न रिकॉर्ड करें और मूल इनवॉइस के मुकाबले क्रेडिट नोट जारी करें — रिटर्न वापस उसी इनवॉइस से जुड़ा रहता है, जिससे कुछ भी बिना ट्रैक के नहीं रहता।
- मूल इनवॉइस के मुकाबले सेल्स रिटर्न रिकॉर्ड करें
- रिटर्न, एडजस्टमेंट या विवाद के लिए क्रेडिट नोट जारी करें
- रिटर्न की गई मात्रा सेल्स ऑर्डर और इनवॉइस में दर्ज होती है
- हर ग्राहक के लिए रिटर्न और क्रेडिट की पूरी हिस्ट्री
पेमेंट ट्रैकिंग
देखें कि किसी ग्राहक ने इनवॉइस के मुकाबले क्या भुगतान किया है और अभी कितना बकाया है, साथ में एक चालू पेमेंट हिस्ट्री जो उसी सेल्स ऑर्डर और कोटेशन से जुड़ी रहती है जहां से वह आया।
- हर इनवॉइस के मुकाबले भुगतान रिकॉर्ड करें
- हर ग्राहक के लिए भुगतान की गई राशि और बकाया राशि देखें
- हर ग्राहक की पेमेंट हिस्ट्री एक ही जगह
- पेमेंट उसी इनवॉइस, ऑर्डर और कोटेशन से जुड़े रहते हैं
Billing से जुड़ा
सेल्स ऑर्डर से बने इनवॉइस सीधे Flowyana Billing में पोस्ट होते हैं, जिससे बिज़नेस का काउंटर साइड और कोट-टू-ऑर्डर पाइपलाइन दो अलग सिस्टम की बजाय एक ही इनवॉइस रिकॉर्ड साझा करते हैं।
- बदले गए सेल्स ऑर्डर से बने इनवॉइस Flowyana Billing में पोस्ट होते हैं
- कोटेशन और बिलिंग के बीच साझा एक ही इनवॉइस रिकॉर्ड
- सेल्स पाइपलाइन और टिल के बीच कोई डुप्लीकेट एंट्री नहीं
- किसी भी सिस्टम में रिकॉर्ड किया गया पेमेंट दोनों में तालमेल में रहता है
Inventory से जुड़ा
सेल्स ऑर्डर कन्फ़र्म करने या उसकी इनवॉइसिंग करने से स्टॉक Flowyana Inventory Management से बाहर चला जाता है, जिससे जो आपने कोट और बेचा है वह हमेशा शेल्फ़ पर मौजूद माल से मेल खाता है।
- कन्फ़र्म हुए सेल्स ऑर्डर और इनवॉइस Inventory से स्टॉक बाहर ले जाते हैं
- सेल्स रिटर्न रिटर्न किए गए स्टॉक को वापस Inventory में ले आते हैं
- कोटेशन के असली सेल्स में बदलने पर भी स्टॉक लेवल सही बने रहते हैं
- सेल्स और वेयरहाउस स्टॉक में साझा एक जुड़ा हुआ रिकॉर्ड
संबंधित प्रोडक्ट्स
इस प्रोडक्ट को Dictode के बाकी स्टैक के साथ जोड़ें — एक यूनिफाइड डेटा लेयर, एक लॉगिन, और कोई डुप्लीकेट काम नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कोई और सवाल है? सेल्स से बात करें
Flowyana Sales & Quotation Software क्या है?
Flowyana Sales & Quotations कोट-टू-ऑर्डर सॉफ़्टवेयर है। यह आपको ग्राहक के लिए कोटेशन बनाने, डील आगे बढ़ने पर उन्हें सेल्स ऑर्डर और फिर इनवॉइस में बदलने, पेमेंट ट्रैक करने, और ज़रूरत पड़ने पर क्रेडिट नोट जारी करने या सेल्स रिटर्न दर्ज करने की सुविधा देता है।
कोटेशन सेल्स ऑर्डर और फिर इनवॉइस कैसे बनता है?
आप लाइन आइटम, मात्रा और कीमतों के साथ कोटेशन बनाते हैं। ग्राहक के स्वीकार करते ही, आप उसे एक ही स्टेप में सेल्स ऑर्डर में बदलते हैं, और बिल करने के लिए तैयार होने पर सेल्स ऑर्डर को इनवॉइस में — हर लाइन आइटम अपने आप आगे बना रहता है।
क्या मैं क्रेडिट नोट जारी कर सकता हूं या सेल्स रिटर्न हैंडल कर सकता हूं?
हां। मूल इनवॉइस के मुकाबले सेल्स रिटर्न रिकॉर्ड करें और रिटर्न की गई राशि, किसी एडजस्टमेंट या विवाद के लिए क्रेडिट नोट जारी करें — रिटर्न वापस उसी इनवॉइस से जुड़ा रहता है, जिससे इनवॉइस और आपका स्टॉक दोनों सही बने रहते हैं।
पेमेंट ट्रैकिंग कैसे हैंडल होती है?
किसी इनवॉइस के मुकाबले रिकॉर्ड किए गए पेमेंट यह दिखाते हैं कि हर ग्राहक के लिए क्या भुगतान हुआ है और क्या बकाया है, साथ में एक पेमेंट हिस्ट्री जो उसी सेल्स ऑर्डर और कोटेशन से जुड़ी रहती है जहां से वह आया।
यह Flowyana Billing से कैसे अलग है?
Flowyana Billing पॉइंट-ऑफ़-सेल (POS) और काउंटर इनवॉइसिंग सरफ़ेस है — तुरंत सेल दर्ज करने के लिए बनाया गया। Flowyana Sales & Quotations कोट-टू-ऑर्डर पाइपलाइन है — कोटेशन बनाना, डील आगे बढ़ने पर उसे सेल्स ऑर्डर और फिर इनवॉइस में बदलना। दोनों एक ही Dictode सुइट का हिस्सा हैं और एक ही इनवॉइस रिकॉर्ड साझा करते हैं, इसलिए कुछ भी दो बार दर्ज नहीं होता।
क्या Sales & Quotations, Inventory से जुड़ता है?
हां। सेल्स ऑर्डर कन्फ़र्म करने या उसकी इनवॉइसिंग करने से स्टॉक अपने आप Flowyana Inventory Management से बाहर चला जाता है, और सेल्स रिटर्न रिटर्न किए गए स्टॉक को वापस अंदर ले आते हैं — जिससे जो आपने कोट और बेचा है वह हमेशा शेल्फ़ पर मौजूद माल से मेल खाता है।
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60+ देशों के व्यवसायों का भरोसा — 2019 से Dictode द्वारा निर्मित।
कोटेशन, ऑर्डर और पेमेंट को जोड़ने के लिए तैयार हैं?
देखें कि कोटेशन बिल्डर, ऑर्डर कन्वर्ज़न, क्रेडिट नोट और पेमेंट ट्रैकिंग एक साथ कैसे काम करते हैं — Billing और Inventory से जुड़े हुए।